各種手続

下記項目をご確認の上、各種申請書をダウンロードして、期限までにお手続きください。
手続き期限等の詳細は別途無限大キャンパスで案内しますので、新着情報を確認してください。

☆各種申請書
・休学願.pdf
・復学願.pdf
・退学願.pdf
・学科専攻変更願.pdf

• ◆正科生
• 卒業にあたり手続きは不要です。
• 以下の卒業要件を全て満たしている者については卒業を認め、学士（経営情報学）の学位および学位記を授与します。
  • 修業年限以上在学した者
  • 所定の単位を修得した者
  • 学費および諸経費を完納した者
• 卒業確定者へはポータルサイト「無限大キャンパス」マイページにて、卒業確定通知をアップロードします。
• 卒業が認定された学期に「学位記」を授与します。
• 受け渡し方法は、年度末の場合は学位記授与式出席者へは会場で手渡し、出席しない場合は郵便書留で郵送します。前期末卒業の場合は一律郵便書留で郵送します。
• 「卒業証明書」などの証明書類は申請がなければ発行されませんので、必要な方は申請手続きをしてください。

※卒業要件に関する詳細は、学生便覧「Ⅲ．卒業要件とカリキュラム」（P.12）をご覧ください。

◆科目等履修生
科目等履修生は１年単位の在籍となり、期間満了で自動的に終了となります。
休学はできません。

• ⑴　継　続
• 終了前に所定の手続きをすることにより、１年単位で継続して在籍することができます。
• 継続手続きが可能な回数は３回まで、最長４年間在籍することができます。
• 継続している間は正科生と同様に学習内容を保持します（不合格科目の再履修など）。
• 継続料として、１５，０００円の支払いが必要です。
• 新規履修科目がある場合は、科目履修料（１単位６０００円×新規履修単位数）の支払いも必要です。
  なお、再履修科目の科目履修料は徴収しません。
• 継続手続き後、継続料および科目履修料を一括して、本学から送付される指定の振込用紙、またはＡＴＭ、ネットバンキングから銀行振込にて納入してください。手数料は支払者負担となります。
• 継続手続きは、手続き期間中（春期入学者は２月中旬～下旬、秋期入学者は８月上旬～９月上旬）にポータルサイト「無限大キャンパス」のマイページから行っていただきます。
• 詳細については、期間満了前に「無限大キャンパス」HIU通信（春期入学者は２月号、秋期入学者は８月号）の「20XX年度 科目等履修生（●期入学者）の継続手続きについて」という記事でお知らせしますので必ず確認してください。

• ⑵　終　了
• 継続の手続きをしない場合は、１年単位で自動的に終了となります。
• ３回継続しそれ以上継続できなくなった場合も、自動的に終了となります。
• 終了後、引き続き学習したい場合（例：「通算４年間の在籍期間満了で終了した方」「設定された手続き期限内に継続手続きをしなかった方」等）は、新規入学の扱いとなりますので、再度出願の手続きが必要です。選考料や入学料、科目履修料の納入が必要となります。
  出願に関する詳細は、北海道情報大学通信教育部ホームページをご覧ください。
• また、「退学願」により退学手続きをすることで、期間途中の学期末に終了することもできます。
  受付締切日はポータルサイト「無限大キャンパス」にて案内しますので、新着情報を確認してください。

◆特修生
特修生は１年単位の在籍となります。休学はできません。

• ⑴　継　続
• １年間の終了前に所定単位を修得していない場合は、さらに１年間延長して修学することができます。（自動延長。新しい有効期限の受講証を本学から送付します。）
• ２年目は入学金、授業料、レポート添削料、科目試験料はかかりません。

• ⑵　修　了
• １年以上在籍し本学正科生Ａへの入学資格を得た場合、修了となります。
• ２年間で正科生Ａへの入学資格を取得できない場合は終了となります。
• 特修生を修了し正科生Ａへ入学する場合の入学金は、２５, ０００円です。
• 本学正科生Ａへの入学資格に関する詳細は、学生便覧「３−５．正科生への入学資格」（P.11）をご覧ください。
• また、「退学願」により退学手続きをすることで、期間途中の学期末に終了することもできます。
  受付締切日はポータルサイト「無限大キャンパス」にて案内しますので、新着情報を確認してください。

• ◆聴講生
• 聴講生は６ヶ月単位で自動的に終了となります。
• 継続して聴講を希望する場合は改めて出願する必要があります。
• 途中の休学、退学などはできません。

次の事項に該当する者は除籍となります。除籍者には一部例外を除き除籍通知を送付します。

• 最長在学年限を超えてなお卒業し得ない者
• 所定の授業料、およびその他の納入金を期日までに納入せず、かつ督促に応じない者
• 休学期間を超えてなお復学できない者
• 成業の見込みのない者

学費未納による除籍の場合、除籍に関する「確認書」の提出を促しますが、所定の期日までに未納が解消しない場合は確認書の提出がなくても除籍とし、学費が未納分の学期の在籍期間・成績が抹消されます。
一部例外を除き、除籍者には除籍通知を送付します。

• ⑴　提出するもの
• ①「諸変更届（本人）」＜氏名変更欄に記入＞
• ②戸籍抄本または氏名変更がわかる公的書類　１通
• ③「証明書等交付申請書」＜「学生証・受講証」部数欄に再発行と記入＞
• ④旧氏名の学生証（受講証）
• ⑤学生証（受講証）発行手数料　郵便定額小為替５００円
  記入欄は無記入・捺印なし有効期限（発行日から６ヶ月）内のもの
• ⑥返信用封筒
  ・学生証（受講証）の入る大きさ
  ・宛名明記
  ・切手貼付（定形：８４円、定形外：１２０円）

• ⑵　提出先
• 北海道情報大学 通信教育部事務部（宛先はこちら）

• ⑶　提出方法
• 提出物はすべて原紙の郵送でのみ受付します。
• 書留郵便（簡易書留・特定記録含む）もしくはレターパックで送ることをおすすめします。郵送途中の紛失に関しては、本学では責任を負いかねます。

学生本人の住所、電話番号、勤務先、本籍地（都道府県）に変更があった場合は、以下のいずれかの方法で速やかに届け出てください。

• ポータルサイト「無限大キャンパス」から受付
• 「無限大キャンパス」のマイページにあるオンライン手続きページ【マイページ►ユーザ情報管理►住所等 諸変更届(本人)】から手続き。
• 「緊急連絡先」「学費支払者」のいずれか住所および電話番号が本人と同時に同じ住所・電話番号に変わる場合は、同時変更欄をクリックしてください。これにより、「諸変更届（その他）」の申請手続きが不要になります。

• 郵送による受付
• 「諸変更届（本人）」をダウンロードし、必要事項記入のうえ、本学通信教育部事務部に郵送（宛先はこちら）。
• この場合も、「緊急連絡先」「学費支払者」のいずれか住所および電話番号が本人と同時に同じ住所・電話番号に変わる場合は、同時変更欄に○をつけてください。これにより、「諸変更届（その他）」の申請手続きが不要になります。

• その他
• ＦＡＸ（011-385-1074）、電子メール（  hiu-tsukyo@do-johodai.ac.jp）でも受付します。
• 「諸変更届（本人）」をダウンロードし、必要事項記入のうえ、本学通信教育部事務部にご提出ください。
• 住所を変更する場合は、郵便局にも転居届（郵便局備え付け）を提出してください。
  １年間は新住所に転送してもらえますので、転居してから住所変更の手続きが終わるまでの間も郵便物が滞りなく手元に届きます。
  郵便局へ転居届を提出しないと郵便物が“宛先不明”で大学に戻されることがありますので注意してください。

学費支払者を変更する場合、学費支払者の氏名変更があった場合は、速やかに届け出てください。

• ⑴　提出するもの
• 「保証人・学費支払者変更届」（学費支払者に○印を付ける）

• ⑵　提出先
• 北海道情報大学 通信教育部事務部（宛先はこちら）

• ⑶　提出方法
• 「保証人・学費支払者変更届」は原紙の郵送でのみ受付します。
• 書留郵便（簡易書留・特定記録含む）もしくはレターパックで送ることをおすすめします。郵送途中の紛失に関しては、本学では責任を負いかねます。

• ⑷　印鑑について
• 学費支払者の変更の際は、本人と学費支払者の印鑑は別のものを用いてください。ただし、本人が学費支払者となる場合は、同一印鑑でかまいません。

• 次のいずれかについて変更があった場合は、速やかに届け出てください。
  • 緊急連絡先の氏名、続柄、住所、電話番号
  • 学費支払者の住所、電話番号

• ⑴　提出するもの
• 「諸変更届（その他）」＜該当欄に記入＞

• ⑵　提出先
• 北海道情報大学 通信教育部事務部

• ⑶　提出方法
• 「諸変更届（その他）」は郵送（宛先はこちら）、ＦＡＸ（011-385-1074）、電子メール（ hiu-tsukyo@do-johodai.ac.jp）で受付します。
• 緊急連絡先、学費支払者のいずれかの住所・電話番号が本人と同時に同じ住所・電話番号に変わる場合は、「諸変更届（本人）」の該当する欄に○印を付けることにより、この手続きが不要になります。

面接授業（スクーリング）への出席を職場等へ依頼するためのものです。

• ⑴　提出するもの
• ①「出席依頼状発行願」
• ②返信用封筒
  （封筒のサイズは長形３号（２３. ５ｃｍ×１２ｃｍ）・宛名明記・８４円切手貼付）

• ⑵　提出先
• 北海道情報大学 通信教育部事務部（宛先はこちら）

• ⑶　提出方法
• 「出席依頼状発行願」は原紙の郵送でのみ受付します。

• ⑷　到着まで
• 作成に３～４日かかりますので、余裕を持って手続きをしてください。

学生旅客運賃割引証（以下「学割証」という）は、修学上の経済的負担を軽減し、学校教育の振興に寄与することを目的として実施されている制度です。

• ⑴　対象となる交通機関等
• ＪＲのみが対象で、乗車区間が営業距離で最短片道区間１００ｋｍを超える場合に使用できます。
  １枚の学割証で１往復購入することができます。

• ⑵　対象となる学生
• 通信教育では正科生に限り利用できます。

• ⑶　利用の目的
• 次の目的にのみ利用可能です。
• 面接授業（スクーリング）の出席
• 入学式・学位記授与式など大学行事への出席

• ⑷　提出するもの
• ①「学割証発行願」
• ②返信用封筒
  （封筒のサイズは長形３号（２３. ５ｃｍ×１２ｃｍ）・宛名明記・８４円切手貼付）

• ⑸　提出先
• 北海道情報大学 通信教育部事務部（宛先はこちら）

• ⑹　提出方法
• 「学割証発行願」は原紙の郵送でのみ受付します。

• ⑺　到着まで
• 作成に３～４日かかりますので、余裕を持って手続きをしてください。
  なお、目的が面接授業（スクーリング）受講の場合、受講申込確認後の発行となります。

本学会場で実施する夏期スクーリングに長期間（２週間以上）通学する場合は、通学定期（１ヶ月）を購入することができます。購入する際には、本学からの「通学証明書」が必要になります。

• ⑴　対象となる交通機関等
• ＪＲ北海道および札幌市営交通（地下鉄・バス）です。
  その他の交通機関については、必要書類を通学定期発行元に確認のうえ、別途ご相談ください。

• ⑵　対象となる学生
• 本学の夏期スクーリングを受講する正科生に限ります。

• ⑶　提出するもの
• ①任意の用紙に必要事項を記入したもの
• 所属学科、学籍番号、氏名
• 住所（ホテル等に滞在する場合は滞在するホテルの名称と住所）
• 定期を購入する駅またはバス停、区間
• ②返信用封筒
  （封筒のサイズは長形３号（２３. ５ｃｍ×１２ｃｍ）・宛名明記・８４円切手貼付）

• ⑷　提出先
• 北海道情報大学 通信教育部事務部（宛先はこちら）

• ⑸　提出方法
• 申請用紙は原紙の郵送でのみ受付します。

• ⑹　到着まで
• 作成に３～４日かかりますので、余裕を持って手続きをしてください。

• ⑺　定期券の購入
• 通学定期は、ＪＲ北海道の各駅の窓口および札幌市営交通の定期券販売窓口で購入してください。
  その際、学生証と通学証明書を提示してください。